6 CAUSES COURANTES DE PERTE DE DONNÉES DANS LES BUREAUX

6 CAUSES COURANTES DE PERTE DE DONNÉES DANS LES BUREAUX

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En affaires, les données sont roi. Il n’y a peut-être pas de plus grande révolution dans le monde des affaires que la facilité retrouvée avec laquelle les données peuvent être collectées, compilées et exploitées. L’accès aux données a changé la façon dont les entreprises fonctionnent tout en changeant la façon dont les chefs d’entreprise prennent des décisions critiques. Naturellement, les entreprises en sont venues à s’appuyer sur les données pour développer leurs activités. Cependant, cela illustre également comment une entreprise perdant l’accès à ses données peut être une expérience dévastatrice. Prévenir la perte de données signifie en premier lieu comprendre d’abord comment la perte de données se produit généralement. Prendre des mesures concrètes pour aider à prévenir la perte de données devient encore plus important lorsque votre entreprise est petite et n’abrite pas un grand service informatique. Voici 6 façons dont la perte de données est courante sur le lieu de travail.

Erreur humaine


L’erreur humaine est peut-être l’un des principaux facteurs de perte de données sur le lieu de travail. Les humains font des erreurs et ont des lacunes. Par conséquent, ces problèmes affectent la capacité d’une entreprise à sécuriser ses données. Outre la suppression ou l’écrasement accidentel de données importantes par les employés, l’erreur humaine représente également d’autres types de perte de données tels que les dommages aux disques durs, la corruption de logiciels et l’effacement de disques. La plupart des cas humains de perte de données peuvent être attribués à une mauvaise formation des employés. Les employés doivent comprendre comment l’entreprise stocke ses données et comment ils peuvent contribuer à ce processus. Cette formation vous aidera à déterminer quels fichiers sont automatiquement sauvegardés et lesquels nécessitent l’intervention des employés. Les employés doivent savoir comment sauvegarder les données nécessaires s’ils en ont besoin.

Virus et logiciels malveillants


Les virus et les logiciels malveillants peuvent être encore plus dommageables pour les données d’une entreprise que pour vos propres données personnelles à la maison. Ces logiciels malveillants permettent à des individus malveillants d’effacer les données de votre entreprise, ce qui peut avoir un impact négatif sur les opérations de l’entreprise. Ces virus apparaissent souvent à travers les activités des employés, comme cliquer sur des e-mails douteux ou répondre sans le savoir à des e-mails de phishing. La menace de vol de données posée par ces virus est bien pire que la simple corruption ou suppression de données. C’est pourquoi les protections antivirus de votre entreprise doivent rester à jour. Il est également important d’effectuer des analyses antivirus régulières, qui aident votre entreprise à découvrir les virus avant qu’ils n’aient l’occasion de faire des ravages sur votre système.

Dommages au disque dur


Malheureusement, le composant auquel nous avons confiance pour stocker nos données est également l’une des parties les plus fragiles de l’ordinateur. Le nombre de plantages de disques durs aux États-Unis est supérieur à 100 000 par semaine, du côté conservateur. Près des deux tiers de ces plantages peuvent être liés à des problèmes mécaniques, tandis que le reste peut être attribué à une simple utilisation abusive ou à une mauvaise manipulation humaine, par exemple lorsque le disque dur ou l’ordinateur lui-même subit un coup dur ou est tombé. La surchauffe des ordinateurs, le plus souvent le résultat d’une surutilisation ou d’une accumulation de poussière dans l’ordinateur, peut également endommager le disque dur. Cependant, en dehors de ces causes, la défaillance du disque dur est également un phénomène naturel. Les disques s’usent naturellement avec le temps. Des plantages fréquents, des difficultés de démarrage ou des problèmes de surchauffe peuvent tous indiquer une panne imminente du disque dur. Étant donné que les disques SSD ont la réputation de moins échouer, les entreprises devraient déplacer les fenêtres vers les disques SSD avec d’autres fichiers importants.

Des pannes de courant


C’est un refrain courant qu’il est important d’éteindre correctement un ordinateur après utilisation, et pour une bonne raison. Une panne de courant peut avoir de graves conséquences sur les systèmes informatiques d’une entreprise. Lorsque votre ordinateur n’est pas éteint correctement, non seulement cela peut entraîner la perte de données non enregistrées, mais cela peut également entraîner la corruption de vos fichiers existants. Il est encore plus dangereux que votre ordinateur ne redémarre jamais si la panne de courant se produit pendant que des données sont écrites sur le disque dur. Bien sûr, la perte de données est une chose. Pourtant, au lieu de cela, les pannes de courant soudaines peuvent avoir un effet boule de neige sur les disques durs de votre ordinateur, dont les occurrences fréquentes peuvent raccourcir la durée de vie de vos disques durs, les rendant plus vulnérables aux pannes et à la perte éventuelle de données.

Vol


L’un des cas les plus courants de perte de données est simple. Et avec les employés travaillant sur des ordinateurs portables, des smartphones et des tablettes, en plus du nombre croissant d’employés qui travaillent à domicile, le vol d’appareils représente un risque croissant pour vos données. Cependant, le vol d’appareil ne se limite pas à la maison. Des pourcentages importants d’appareils sont également volés dans les voitures des employés ou dans d’autres moyens de transport, dans les aéroports et les hôtels et même dans les restaurants, mais nous espérons qu’ils ne seront pas affichés plus tard sur Amazon Renewed. Pourtant, ce n’est pas seulement une question de perte de données. Les données sensibles appartenant à votre entreprise peuvent également être volées et utilisées à des fins sans scrupules. Pour aider à récupérer les appareils volés, les entreprises devraient envisager d’installer un logiciel antivol sur leurs appareils afin de permettre aux forces de l’ordre de suivre les appareils manquants ou volés.

Dégâts des eaux


La vérité est que les gens ont tendance à consommer de la nourriture et des boissons tout en travaillant sur leur ordinateur. À moins que l’entreprise ne demande une interdiction pure et simple de cette pratique et que le processus risque d’aliéner les employés, ce sera toujours un risque constant. Cependant, les chances de renverser du liquide sur un ordinateur portable sont grandes. Le fait de renverser du café ou de l’eau sur un ordinateur portable peut provoquer un court-circuit, risquant des dommages permanents et la perte de données. Le danger est encore plus amplifié si tout l’ordinateur est immergé dans l’eau. Même si l’ordinateur semble fonctionner correctement après un petit déversement, des dommages durables peuvent toujours se cacher à l’insu de l’utilisateur. Cependant, garder les ordinateurs portables dans des boîtiers étanches peut aller très loin. En outre, à moins d’interdire la consommation d’alcool au travail, les entreprises peuvent mettre en œuvre des politiques exigeant que les boissons soient consommées dans des contenants étanches. En cas de déversement, une action rapide est nécessaire pour éteindre l’ordinateur et demander l’aide d’un technicien.

Le point commun de chacune de ces histoires est que des accidents se produisent. Vous ne pouvez pas toujours prédire quand ils le feront, mais vous pouvez prendre des mesures pour aider à atténuer la perte de données en sauvegardant continuellement vos données. C’est la seule pratique qui garantira que votre entreprise survit à une catastrophe.

IT AND SUPPLY

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